Fête du Vélo à Hagenbach les 6 et 7 juin 2015

FTV_2015_FL

Bulletin d’inscription

à remplir et retourner à Frederic Schull, 6 , rue de Cernay 68210 HAGENBACH
ou par mail « cyclotrotterspassion@hotmail.fr »

 Fichier << PDF>>             Fichier   <<XLS>>

_____________________________________________________________

REGLEMENT et DEROULEMENT DES ACTIVITES

Article 1 : Organisateur

L’organisation est assurée par le club CycloTrotters Passion d’Hagenbach, affilié à la Fédération Française de Cyclotourisme (FFCT) sous le numéro N°09789. L’organisateur a souscrit une police d’assurance N°49924439 du fait de son affiliation à la FFCT couvrant également l’ensemble des licenciés de la FFCT et des non licenciés inscrits à la (aux) manifestation(s) ci-dessous, conformément aux dispositions prévues par les articles L321-1 et L321-4 du Code du sport, relatifs à l’organisation et la promotion des activités sportives.

Article 2 : Brevet d’Education Routière

Le Brevet d’Education routière se déroulera intégralement sur le site du stade de foot d’Hagenbach le 6 juin 2015 de 9h00 à 16h00. Il est accessible aux jeunes de 8 à 12 ans, qui participeront à une série d’épreuves après s’être enregistrés lors de leur arrivée sur le site. Matériel nécessaire par participant : Un vélo adapté à la taille du jeune, Un casque de vélo homologué, Une tenue vestimentaire adaptée à la pratique du vélo. Les épreuves suivantes se succèderont : le parcours de maîtrise du vélo, le test de contrôle de l’état du vélo, le test de connaissances des panneaux routiers, les accessoires de sécurité sur le vélo, le test de mise en situation et d’ordre de passage.

Les jeunes obtiendront et cumuleront des points en fonction de la réussite aux différents ateliers. La délivrance du Brevet d’Education Routière est conditionnée à l’obtention d’au moins la moitié du nombre de points cumulables maximal sur l’ensemble des épreuves. Un diplôme et une récompense seront attribués à tout jeune ayant obtenu le nombre de points suffisants.

En fin de journée, un classement individuel et par groupe (scolaire, club, amis,..) sera réalisé ; des récompenses seront attribuées aux meilleurs des catégories :   individuel garçon, individuelle fille, meilleur groupe.

Article 3 : Randonnées Nocturnes VTT

Les randonnées nocturnes se dérouleront le 6 juin 2015 entre 19h00 et 23h00, le départ et l’arrivée se feront au stade de foot d’Hagenbach. Les départs seront autorisés entre 19h00 à 20h30. Les randonnées nocturnes seront encadrées en groupe par des encadrants Cyclotrotters ayant le PSC1 et un brevet fédéral. Les groupes seront revenus au stade de foot d’Hagenbach au plus tard pour 23h00. Plusieurs circuits de différents niveaux seront proposés aux participants. L’échelonnement des départs, en fonction des différents parcours, facilitera le flux des participants dans la circulation et évitera l’effet de peloton massif sans jamais dépasser un regroupement de 49 cyclistes. A cet effet, une fourchette horaire, sera prévue par l’organisateur.

Au départ les groupes constitués n’excéderont pas plus de 20 participants.

Matériel obligatoire par participant : Un VTT, Port d’un casque de VTT homologué obligatoire, un gilet Jaune réfléchissant, une  lumière blanche montée sur cintre du vélo ou sur casque, une lumière rouge et/ou catadioptre à l’arrière.

Article 4 : Rallye Raid VTT

Le rallye raid VTT se déroulera le 7 juin 2015 entre 8h00 et 16h30, les dernier départs seront autorisés jusqu’à 15h00; les départs et arrivées se feront au stade de foot d’Hagenbach. L’organisateur fournira au départ une carte locale IGN sans tracé permettant aux participants de se repérer dans la région d’Hagenbach. Les participants circuleront seuls ou en groupes autonomes sans obligation de suivi de parcours, L’objet du rallye étant la découverte de lieux, du patrimoine local et historique, par le biais de réponses à des questions, énigmes photos, balises identifiées, les questions posées au travers des sites à trouver seront d’ordre culturel, sur la connaissance du vélo, sur la pratique de petits jeux ludiques de maniabilité du VTT, de connaissance en orientation, de connaissance de l’environnement, etc… A l’arrivée, des points seront cumulés et comptabilisés en fonctions des réponses apportées sur la feuille de route. Les participants évolueront seuls ou en groupe autonome. L’échelonnement des départs, en fonction des différents parcours, facilitera le flux des participants dans la circulation et évitera l’effet de peloton massif sans jamais dépasser un regroupement de 49 cyclistes. A cet effet, une fourchette horaire, sera prévue par l’organisateur. Au départ les groupes constitués n’excéderont pas plus de 6 participants.

En fin de journée, un classement individuel et par groupe (scolaire, club, amis,..) sera réalisé ; des récompenses seront attribuées aux meilleurs des catégories individuel garçon, individuelle fille, meilleurs groupes.

Matériel obligatoire par participant : Un VTT, Port d’un casque de VTT homologué obligatoire, Une tenue adaptée à la pratique du VTT en campagne, Une gourde d’eau et un petit en-cas.

Article 5 : Randonnées Cyclo-Découvertes

Les randonnées cyclo-découvertes se dérouleront le 7 juin 2015 entre 9h00 et 16h00, le départ et l’arrivée se feront au stade de foot d’Hagenbach. Les randonnées cyclo-découverte seront encadrées en groupe par des encadrants Cyclotrotters ayant le PSC1 et un brevet fédéral. Les groupes seront revenus au stade de foot d’Hagenbach au plus tard pour 17h00. Plusieurs circuits de différents niveaux seront proposés aux participants. L’échelonnement des départs, en fonction des différents parcours, facilitera le flux des participants dans la circulation et évitera l’effet de peloton massif sans jamais dépasser un regroupement de 49 cyclistes. A cet effet, une fourchette horaire, sera prévue par l’organisateur.

Au départ les groupes constitués n’excéderont pas plus de 20 participants.

Matériel obligatoire par participant : Un VTT, Port d’un casque de VTT homologué obligatoire, Une tenue adaptée à la pratique du VTT en campagne, Une gourde d’eau et un petit en-cas.

Article 6 : Capacités physique des participants

Chaque participant doit s’assurer que son état de santé et ses capacités physiques lui permettent de réaliser le parcours, la distance et le dénivelé choisi. L’engagement du participant est fait sous son entière responsabilité.

Article 7: Tarifs

La contribution financière demandée aux participants du Brevet d’Education Routière, des Randonnées nocturnes, du Rallye Raid VTT ainsi que des Randonnées Cylo-découvertes est :

  • Gratuite, pour toute inscription aux épreuves jusqu’au 3 juin 2015, auprès de l’organisateur
  • 2€ par participant, et par randonnée, pour toute inscription aux épreuves enregistrée par l’organisateur après le 3 juin 2015 et les jours du 6 et 7 juin 2015

L’inscription doit être communiquée par mail à « cyclotrotterspassion@hotmail.fr », en indiquant pour chaque participant:

  • le nom,
  • prénom,
  • date de naissance,
  • n° de téléphone portable (auquel le participant est joignable les 6 et 7 juin),
  • commune et code postal,
  • adresse mail,
  • n° de licence ffct 2015 (si existante),
  • nom du groupe ou club,
  • activité retenue,

Article 8: Vol ou détérioration de l’équipement des participants

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration du matériel des participants.

Article 9 : Participation des mineurs

Les enfants de 6 à 14 ans seront obligatoirement accompagnés par un adulte inscrit sur les randonnées, les autres mineurs devront être munis d’une autorisation parentale.

Article 10 : Sécurité et respect des règles du Code de la Route

Les participants ne bénéficient en aucun cas d’une priorité de passage.

Chaque participant se doit :

– d’appliquer les dispositions du Code de la route et celles prises par les autorités locales compétentes,

– de respecter les consignes verbales et écrites de l’organisateur,

– d’exécuter les injonctions des services de police ou de gendarmerie données dans l’intérêt de la sécurité et de la circulation routières.

La responsabilité personnelle du participant demeure pleine et entière au regard de ces dispositions, prescriptions, consignes et injonctions.

Article 11 : Droit de réserve

L’organisateur se réserve le droit de modifier ou d’annuler sans préavis le programme des activités, s’il estime que les conditions d’organisation ou météorologiques ne permettent pas le déroulement des activités en toute sécurité.

Article 12 : Droit à l’image

Le club Cyclotrotters Passion pourra prendre des photos des participants et les utiliser à des fins de communication (site internet du club, publicité et journaux locaux).

Article 13 : Acception

Le fait de participer à l’une ou l’autre des activités proposées les 6 et 7 juin, impose que le participant ait lu et accepté intégralement le présent règlement, et s’engage à le respecter.