Vous savez certainement que nous fêterons en 2012 à Stetten et en 2013 à Saint Pierre, le 40ème anniversaire du jumelage entre nos deux communes. Nous souhaitons, à cette occasion pouvoir recréer l’engouement des années 70 et nous déplacer en groupe digne de ceux de nos prédécesseurs (178 saint-pierrains à Stetten en Mai 1972). Nous avons approché différentes associations locales, mais nous espérons que les adhérents du Comité de Jumelage auront à coeur de réserver ce week-end de Pentecôte à cette fête.
Renseignements pratiques:
Dates: du vendredi 25 au lundi 28 mai 2012;
Moyen de transport: Autocars (seul mode de transport pris en charge par le Comité de Jumelage).
Nous vous rappelons que » faire partie » d’une association c’est avant tout en être partie prenante, être »membre », cela doit avoir une signification. En l’occurrence, le Comité de Jumelage ne peut raisonnablement pas engager des dépenses importantes pour louer des autocars et avoir des places vides ce qui augmenterait conséquemment soit le prix individuel à demander aux participants, soit la participation directe du Comité de Jumelage, au détriment d’autres actions. D’autre part, le voyage, tous ensemble, est aussi une partie importante de la vie de l’Association. Nous vous demandons donc de vous abstenir d’utiliser un autre mode de transport et n’accorderons aucune réduction sur le prix du séjour à ceux qui ne respecteraient pas cette consigne.
Hébergement: dans les familles. Si vous le souhaitez vraiment, possibilité d’hébergement collectif style Auberge de Jeunesse dans les environs de Stetten;
Coût prévisible: entre 75 et environ 160 € (en cas hébergement collectif) sachant que, pour l’ensemble des participants les Comités de Jumelage prendront en charge les repas.
Contexte: Ce week-end de la Pentecôte est celui de la fête des vignobles à Stetten. C’est une grande manifestation économique et de promotion pour la commune et ses viticulteurs. Enormément de visiteurs, ce qui signifie beaucoup de voitures et de difficultés de déplacements. La célébration du 40ème anniversaire du Jumelage s’intègrera dans la fête, mais ne sera pas le seul évènement.
Lors de ses réunions des 16 décembre 2011 et 13 janvier, le Conseil d’Administration du Comité a décidé:
1°/ de participer à hauteur de 15 € (quinze €)
• pour les membres du Comité de Jumelage à jour de cotisation depuis plus de 6 mois à la date du voyage (soit au 25 novembre 2011);
2°/ Lors de l’inscription un versement d’arrhes, d’un montant de 60 €/personne sera exigé.
3°/ Le solde du paiement, éventuellement en plusieurs chèques, devra être fait dès la confirmation de cette inscription et des conditions d’hébergement par le Comité de Jumelage.
➤ Le voyage bénéficiera d’une assurance annulation souscrite par le Comité de Jumelage auprès de sa compagnie d’assurances, ce sont les conditions de cette assurance qui seront appliquées pour un éventuel remboursement ou prise en compte d’une annulation.
Le bulletin d’inscription (à imprimer) se trouve dans la colonne de droite de cette page: » A travers les rubriques » ➽ ➽ ➽ ➽
Nous vous attendons nombreux lors de la réunion plénière du Comité qui se tiendra le vendredi 27 janvier à 20 heures, à la salle de réunion de l’A.C.A.: Préparation du Loto et du quarantième anniversaire
