Jan
03

Convocation Assemblée Générale 2017 du 15 janvier 2018

La Bédoule le 15 décembre 2017
CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Madame, Monsieur,
La Choralyre de Roquefort-la-Bédoule se réunira en Assemblée générale annuelle le :
Lundi 15 janvier 2018 à 16 heures
Salle André Malraux
ORDRE DU JOUR
– 16H00 ÉMARGEMENTS, COTISATIONS.
– 16H30 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE,

1° résolution :
Rapport Moral 2017
Prévisions pour 2018
Vote de la 1° résolution,

2° résolution
Rapport financier 2017 et Approbation des Comptes
Prévision budget 2018
Vote de la 2° résolution

3° résolution :
Cotisation
Pour l’année 2018 la cotisation restera à : 30 €, et elle est applicable à tous les Membres sans exception*.
Pas de vote pour la 3° résolution

4° résolution : Conseil d’Administration :
Démissionnaires : aucun à ce jour.
Les membres actuels sont : Chantal ACREMENT, Christiane BERTANO, Chantal PUPIER, Alain RAFFAELLI Jean-François ROCCA, Georges SALVINI, Josée SALVINI, Marie VICTOR.

Appel à candidature : si vous souhaitez poser votre candidature pour faire partie du Conseil d’Administration et que vous avez plus d’un an d’ancienneté, merci de nous faire parvenir celle-ci au moyen du bordereau ci-joint avant le 5 janvier 2018.
Vote de la 4° résolution si candidature(s)

– 18H30 Rencontre amicale, échanges, « Gâteau des Rois », offert par l’Association. (Les conjoints non-adhérents sont cordialement invités)

Oct
17

Infos du 16 octobre 2017


La Choralyre de Roquefort-la-Bédoule

Voici quelques informations concernant notre association.

Bilan Spectacle du 5 octobre 2017 au Comoedia :

Recette : 1359 € (soit 151 entrés payantes)
Dépenses : 158,86 € (SACEM…etc.)
soit un résultat de : 1200,14 €
Le spectacle eut un franc succès.

Participation à la cérémonie du 11 novembre 2017 :

Comme chaque année, nous contribuerons à cette cérémonie par quelques chants :

  1. Auprès de ma blonde

  2. La Madelon

  3. Le régiment de Sambre et Meuse

  4. Le soldat

  5. la Marseillaise

Tenues :
Alti : Chemise bleue et jupe ou pantalon noir.
Soprani : Chemise rouge et jupe ou pantalon noir.
Hommes : Chemise blanche et pantalon noir (pas de cravate ou de nœud papillon).

Nous vous remettrons les étuis cartonnés blancs et bleus le jour même, qu’il faudra nous rendre à l’issue de la prestation.

*Si vous souhaitez participer au Repas des Anciens Combattants (prix préférentiel : 34 €), veuillez-vous inscrire auprès de Christiane Bertano et lui remettre le chèque correspondant,  à l’ordre des Anciens Combattants de Roquefort-la-Bédoule.

Spectacle du 25 novembre 2017 à Malraux

Le spectacle sera réalisé dans les mêmes conditions de participation et de composition que celui du 5 octobre au Comoedia : les bénévoles qui ont travaillé et appris les chorégraphies, pour remplacer les participants absents, conservent leur rôle pour ce spectacle, aucune modification ne sera faite.

Répétitions pour ce spectacle : les lundi 13 et 20 novembre et les mardi 14 et 21 novembre 2017, il n’y aura donc pas de chorale, ces jours-là, nous rattraperons ces cessions en décembre.

Parking : Nous allons essayer d’obtenir le parking du jeu de boules contiguë à Malraux auprès des autorités, à condition qu’il n’y ait pas de concours de boules.

*A l’issue du spectacle, nous terminerons la soirée avec : pizzas, fruits, glaces et boissons, nous vous rappelons que ce repas est réservé exclusivement aux adhérents de la Choralyre, les conjoints sont cordialement invités.
Pour éviter le gaspillage, une liste d’inscription sera mise à votre disposition, vous devrez confirmer votre participation et celle de votre conjoint, celle-ci constituant un engagement de votre part.

Assemblée Générale :

L’assemblée générale aura lieu le lundi 15 janvier 2017 à 16 heures, dans la salle André Malraux, à l’issue de cette réunion, nous dégusterons ensemble Gâteaux des rois et boissons, n’oubliez pas d’apporter votre chéquier pour le règlement de la cotisation.

*Nous rappelons que cette réunion est réservée exclusivement aux adhérents de la Choralyre.

Le Bureau de la Choralyre

 

 

 

Jan
03

Prévision budget 2018

Dépenses
Assurance 450,00 €
Dons 0,00 €
Repas annuel 0.00 €
Achats informatiques 90,00 €
Frais de réunion 182,00 €
Frais bancaires 62,00 €
Fournitures bureau 160,00 €
Indemnités déplacements 1 500,00 €
Fleurs, cartes et événements 100,00 €
Timbres 20,00 €
Achat et entretien matériel Sono 0,00 €
2 564,00 €
Autres services extérieurs
Frais concert annuel 256,00 €
Publicité 50,00 €
306,00 €
Autres charges de gestion
SACEM 130,00 €
130,00 €

Total 3 000,00 €

Recettes

Cotisation membre 1500.00 €
Vente prestation spectacle 0.00 €
1500.00 €

Subventions
Subvention municipale 1500.00 €
1500.00 €

Total 3 000,00 €

Jan
03

Compte de résultat 2017 au 31-12-2017

Compte de résultat
La Choralyre de Roquefort-la-Bédoule – Exercice 2017

Charges
61 Dépenses
610 Retrait compte vers caisse -400.00 €
61011 Assurance -432.36 €
61025 Repas annuel -1408.00 €
61041 achat Informatique -72.00 €
61052 Frais de réunion AG -175.31 €
61061 Frais bancaires -91.40 €
61071 Fournitures de bureau -239.83 €
61081 Indemnité de transport -1125.30 €
61121 Timbres Poste -22.60 €
Total -3966.80 €
62 autres services extérieurs
6223 Frais de Représentations -1192.16 €
Total -1192.16 €
65 autres charges de gestion courante
6516 SACEM -327.75 €
Total -327.75 €

Total -5486.71 €

Produits
72 Recettes sur représentations
7201 Cotisation Membre 1260.00 €
7206 Ventes Prestations 2489.00 €
721 Virement sur compte bancaire 403.00 €
€Total 4152.00 €
74
7401 Subvention municipale 1500.00 €
Total 1500.00 €
75 autres produits de gestion courante
7585 Participation Frais repas payant 192.00 €
7587 Participation volontaire aux frais 267.60 €
Total 459.60 €

Total 6111.60 €

Résultat : 624.89 €

Jan
24

Assemblée générale 2016 du 24 janvier 2017

CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Madame, Monsieur,

La Choralyre de Roquefort-la-Bédoule se réunira en Assemblée générale annuelle le :

Mardi 24 janvier 2017 à 16 heures
Salle André Malraux

ORDRE DU JOUR
– 16H00 Courte répétition,
– 17H00 Accueil, Émargements
– 17H30 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE,
Le mot de la Présidente
1° résolution :
Rapport Moral 2016
Prévisions pour 2017
–> Vote de la 1° résolution,

2° résolution
Rapport financier 2016 et Approbation des Comptes
Prévision budget 2017
–> Vote de la 2° résolution

3° résolution :
Cotisation
Pour l’année 2016 la cotisation est maintenue à : 30€, et elle est applicable à tous les Membres sans exception*.

4° résolution : Renouvellement du Conseil d’Administration :

Démissionnaires: Henri SUZAN, Claude-Marie TROBIANO.

Les membres restants sont : Christiane BERTANO, Alain RAFFAELLI Jean-François ROCCA, Georges SALVINI, Josée SALVINI, Marie VICTOR.

Candidatures : Chantal ACREMENT, Chantal PUPIER
–> Vote de la 4° résolution

– 18H30 Rencontre amicale, échanges, « Gâteau des Rois », offert par l’Association.
Les conjoints non-adhérents sont cordialement invités.
———————————————————————————————————————
IMPORTANT

Merci de bien vouloir régler le montant de l’adhésion, par chèque bancaire le jour de l’Assemblée Générale.
N’OUBLIEZ PAS VOTRE CHÉQUIER SVP
*Le fait de régler votre cotisation vous permet de bénéficier de l’avenant que nous avons souscrit auprès de notre compagnie d’assurance, vous assurant une protection en cas d’accident pendant les répétitions ou les représentations, dans la Salle André Malraux ou à l’extérieur.

De ce fait, aucun membre ne pourra participer aux répétitions ou aux représentations, s’il n’est pas à jour de sa cotisation.

Cet avenant ne tient pas en compte des accidents survenus dans ou aux véhicules des membres, qui doivent être assurés par leur soin auprès de leur compagnie d’assurance.

Si vous ne pouvez participer à l’Assemblée générale, notamment ceux qui sont géographiquement éloignés, manifestez votre intérêt à votre Association en nous transmettant le pouvoir ci-joint, puis :

– adressez le pouvoir à la personne de votre choix (limité à 2 pouvoirs par personne déjà adhérente).
– adressez le pouvoir en blanc au Conseil d’Administration à l’adresse de l’Association qui les répartira.
Pièces jointes
———————————————————————————————————————POUVOIR

Je soussigné(e) ……………………………………………………….

Donne pouvoir à …………………………………………………. (Obligatoirement Adhérent de La Choralyre).

De me représenter à l’Assemblée Générale du 24 janvier 2017 de La Choralyre de Roquefort-la-Bédoule.

Il pourra prendre part en mon nom à toutes délibérations et au vote de toutes résolutions.

A Roquefort-la-Bédoule, le / / 2017

Faire précéder la signature de la mention « BON POUR POUVOIR ».

Signature :

———————————————————————————————————————

Avr
05

Nouveau spectacle « La Malle aux Souvenirs » Salle André Malraux – 27 novembre 2016

la-malle-aux-souvenirs

Un site du réseau d´association gestasso.com : logiciel de gestion et de comptabilité d´association
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